Me dijeron "está en SharePoint": ¿cómo lo encuentro?
Sigue el camino completo de la biblioteca en el navegador hasta la ruta del archivo en tu computadora.
Curso gratis. Tu Maestro, una IA, .
Ya tienes todas las piezas: sabes que una biblioteca de SharePoint no aparece sola en tu computadora, conoces los dos caminos para traerla y sabes copiar y leer una ruta. En esta página las juntas en un solo recorrido, el que haces la próxima vez que alguien te diga "está en SharePoint".
Es el caso más común en una oficina: alguien sube un archivo a la biblioteca de su equipo, o a un canal de Teams, y te dice con palabras dónde quedó. Tú necesitas tres cosas: verlo en el navegador, tenerlo en tu computadora y conocer su ruta. El recorrido de abajo te lleva por las tres, con los nombres de los botones que usa Microsoft en su ayuda en español.
Antes de abrir cada paso, intenta decir tú cuál sigue.
Del mensaje de Ana a la ruta en tu computadora
Ejemplo resuelto · 4 pasos
Ana te escribe: el catálogo de precios está en SharePoint, en la biblioteca de Ventas. Quieres abrirlo desde el Explorador y tener su ruta para un programa.
Piensa el siguiente paso por tu cuenta y luego ábrelo para comparar.
Lo mismo, según tu sistema
El recorrido en el navegador es igual en cualquier computadora. Lo que cambia es dónde buscas la carpeta al final. Microsoft lo describe así:
- Con acceso directo: en el Explorador, busca la carpeta de OneDrive con el nombre de tu organización, por ejemplo
OneDrive - Contoso. Ahí adentro está la carpeta que agregaste. - Con sincronización: busca en el panel izquierdo del Explorador la carpeta con el nombre de tu organización, por ejemplo
Contoso. Se agrega sola, y no puedes elegir otra ubicación. - Para ver qué bibliotecas sincronizas: selecciona el ícono de nube de OneDrive en el área de notificación, luego Configuración y la pestaña Cuenta. Ahí está la lista de sitios, con Elegir carpetas y Detener sincronización junto a cada uno.
- Con acceso directo: Microsoft solo dice que, en una Mac, uses Finder para buscar la carpeta de OneDrive. Ahí adentro está la carpeta que agregaste. Desde macOS 12.1, tu carpeta de OneDrive aparece en la barra lateral de Finder, en Ubicaciones.
- Con sincronización: Microsoft dice que la biblioteca aparece en Finder con el nombre de tu organización, y cada biblioteca sincronizada en una subcarpeta aparte. No da la ruta exacta, así que búscala en Finder y léela en la barra de ruta.
- Para la ruta: en Finder, Visualización > Mostrar barra de ruta, y Control + clic en la barra para copiarla, como en el módulo 1.
Si algo no sale como esperas
- No ves "Agregar acceso directo a Mis archivos". Microsoft explica que la opción no aparece si ya agregaste esa carpeta, si tienes más de una carpeta seleccionada, si lo que elegiste es un archivo y no una carpeta, si ya hay 100 accesos directos en esa biblioteca, o si la carpeta se compartió con usuarios externos. Si te pasaron un solo archivo, agrega la carpeta que lo contiene.
- Sincronizar dice "Lo sentimos, no podemos sincronizar esta carpeta". Si el mensaje sigue con "Ya está sincronizando un acceso directo a una carpeta de esta biblioteca compartida", ya tienes un acceso directo a esa biblioteca. Usa ese, o quita el acceso directo antes de sincronizar.
- Aparece "¿Qué biblioteca desea sincronizar?". El sitio no está configurado para la app de OneDrive. Avísale a tu área de TI.
- La carpeta compartida no aparece en tu computadora. Puede que tengas activada la sincronización selectiva. En la configuración de OneDrive, pestaña Cuenta, selecciona Elegir carpetas y revisa que esa carpeta esté marcada.
Si no es ninguno de estos, cuéntale a tu Maestro el mensaje exacto que ves.
La versión corta
Cuando ya hiciste el recorrido una vez, las siguientes son más rápidas. La biblioteca que agregaste como acceso directo se queda en tu OneDrive y te sigue a tus otras computadoras, así que la próxima vez solo repites los dos últimos pasos. Si la sincronizaste, se queda en esa computadora: Microsoft explica que, para tenerla en otro equipo, hay que ir a ese equipo y repetir los pasos. Guarda esta lista:
Abre la biblioteca
En el navegador, desde el enlace que te mandaron o desde el iniciador de aplicaciones, el sitio del equipo y Documentos.
Tráela con un solo camino
Agregar acceso directo a Mis archivos (lo que recomienda Microsoft) o Sincronizar. Nunca los dos en la misma biblioteca.
Búscala en el Explorador
En tu OneDrive con el nombre de tu organización, o en la carpeta con el nombre de tu organización si sincronizaste.
Copia su ruta
Esa es la dirección que le das a un programa, o a quien te la pida.
Inténtalo
Haz el recorrido con un archivo real de una biblioteca de tu equipo, hasta tener su ruta. Al terminar, deberías poder contestar tres preguntas sin abrir nada: ¿en qué sitio y en qué biblioteca vive el archivo?, ¿por cuál de los dos caminos lo trajiste?, ¿y en qué carpeta de tu computadora aparece? Si en algún paso no ves lo que esperas, cuéntale a tu Maestro en qué paso te quedaste. Luego contesta las preguntas de abajo.