¿Por qué tu Escritorio dice OneDrive?
Descubre si tu Escritorio y tus Documentos viven dentro de OneDrive, y cómo comprobarlo con la ruta de un archivo.
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Antes de seguir, recuerda la tercera pregunta del inicio: ¿puede estar en la nube algo que guardaste en el Escritorio, sin que tú configuraras nada? Ahora vas a ver por qué sí.
OneDrive tiene una función de copia de seguridad de carpetas. Cuando está activa, las carpetas de siempre (Escritorio, Documentos, Imágenes y otras) se mueven dentro de tu carpeta de OneDrive, y desde ahí se sincronizan con la nube. Lo curioso es que en pantalla nada cambia: sigues viendo "Escritorio" y "Documentos", en el mismo lugar de siempre.
En una computadora del trabajo, quien la activa muchas veces no eres tú. Microsoft documenta que el área de TI puede mover esas carpetas a OneDrive sin que la persona haga nada, y que la persona sigue trabajando en las carpetas que ya conoce. Por eso tanta gente se entera el día que ve un ícono de nube en su Escritorio.
El Escritorio que ves
mismo nombre, mismo lugar
Carpeta Escritorio dentro de OneDrive
en tu computadora
Tu OneDrive en la nube
Compruébalo con la ruta
La forma de salir de dudas es la que ya practicaste en el módulo 1: mira la ruta de tu Escritorio y léela de izquierda a derecha. Si entre tu carpeta personal y el Escritorio aparece una carpeta de OneDrive, tu Escritorio vive en OneDrive. Si la ruta va de tu carpeta personal al Escritorio sin pasar por OneDrive, es una carpeta normal de tu computadora.
En una cuenta del trabajo, esa carpeta de OneDrive lleva el nombre de tu organización. Microsoft usa en su ayuda una empresa inventada, Contoso, y su carpeta se llama OneDrive - Contoso. La tuya dirá el nombre de tu empresa: en la laptop de La Tapatía sería algo como OneDrive - Papelería La Tapatía. Si además usas un OneDrive personal, Microsoft explica que sus archivos aparecen en otra carpeta, aparte de la del trabajo. Elige tu sistema:
- Abre tu Escritorio en el Explorador de archivos.
- Presiona F4: la barra de direcciones se selecciona y muestra la ruta de esa carpeta.
- Busca OneDrive en esa ruta.
En el panel de la izquierda del Explorador, Microsoft describe tu OneDrive del trabajo como una carpeta con el ícono de la nube de OneDrive y el nombre de tu organización. Si tu Escritorio cuelga de ahí, ya sabes dónde vive.
- Abre tu carpeta Escritorio en Finder.
- Elige Visualización > Mostrar barra de ruta, como en el módulo 1. La barra de abajo te muestra las carpetas por las que pasa.
- Busca una carpeta de OneDrive en esa barra.
Desde macOS 12.1, Microsoft movió la carpeta de OneDrive: antes estaba directo en tu carpeta personal y ahora está en Biblioteca > Almacenamiento en la nube. En el lugar de antes dejó un alias, un acceso directo que te lleva a la ubicación nueva, y la carpeta de OneDrive aparece en la barra lateral de Finder, en Ubicaciones. Con una cuenta del trabajo, la carpeta lleva el nombre de tu organización, como OneDrive - Contoso.
Mira qué carpetas tienen copia de seguridad
La ruta te dice dónde vive una carpeta. La configuración de OneDrive te dice cuáles están en la copia de seguridad, todas de una vez. Solo vas a mirar: no cambies nada todavía.
- Selecciona el ícono de nube de OneDrive en el área de notificación, junto al reloj.
- Selecciona el ícono de Configuración y ayuda y luego Configuración.
- Ve a la pestaña Sincronización y copia de seguridad y selecciona Administrar copia de seguridad.
Verás tus carpetas estándar, como Escritorio, Documentos e Imágenes. La que no está en la copia de seguridad lo dice: "No se ha realizado una copia de seguridad".
- Haz clic en el ícono de nube de OneDrive en la barra de menús, arriba a la derecha.
- Haz clic en los tres puntos para abrir el menú y selecciona Preferencias.
- Ve a la pestaña Copia de seguridad y selecciona Administrar copia de seguridad.
En Mac, la copia de seguridad del Escritorio y de Documentos necesita la app de OneDrive que se descarga del sitio de Microsoft, no la de la App Store. Si usas una cuenta del trabajo, tu área de TI la puede tener desactivada.
Cuidado: Detenerla no es un botón inocente
Si detienes la copia de seguridad de una carpeta, Microsoft te pide elegir entre dos opciones: conservar los archivos solo en OneDrive, quitándolos de tu computadora, o mantenerlos solo en tu computadora y quitarlos de OneDrive. Las dos sacan los archivos de un lado. En una computadora del trabajo, pregúntale primero a tu área de TI.
Lo que cambia cuando tu Escritorio vive en OneDrive
Que tu Escritorio esté en OneDrive no es malo. Muchas veces es lo que te salva cuando se descompone la laptop. Pero cambia tres cosas que conviene tener presentes:
- Lo que haces ahí se repite en la nube. Si borras un archivo del Escritorio, se borra también de tu OneDrive en la nube y de tus otros dispositivos. La siguiente página es justo sobre eso.
- Tu Escritorio te sigue. Microsoft explica que, con la copia de seguridad del Escritorio, sus elementos se mueven contigo a las demás computadoras donde uses OneDrive. Si un día ves en otra computadora los archivos de tu Escritorio, por eso es.
- Un archivo del Escritorio puede estar solo en la nube. Como cualquier archivo de OneDrive, puede tener la nube azul y no abrir sin internet. En la página de los íconos ves cómo reconocerlo.
También hay reglas de nombres. Para la copia de seguridad, Microsoft pide que la ruta completa de cada archivo, con su nombre, tenga menos de 260 caracteres, y que los nombres no empiecen con un espacio ni lleven estos caracteres: \ : / * ? < > " |. Si OneDrive se queja de un archivo de tu Escritorio, revisa primero su nombre y qué tan adentro está.
Inténtalo
En tu computadora del trabajo, mira la ruta de tu Escritorio (o de Documentos) y busca en ella una carpeta de OneDrive. Luego abre la configuración de OneDrive y comprueba qué carpetas tienen copia de seguridad. ¿Coinciden las dos respuestas? Si la ruta te confunde, pégasela a tu Maestro para que la lean juntos. Quita de la ruta lo que no quieras compartir, como el nombre de tu empresa.