¿Este archivo está en tu computadora o en la nube?
Responde cinco situaciones de la oficina antes de leer nada y descubre de dónde partes.
Curso gratis. Tu Maestro, una IA, .
En este curso trabajas en la oficina central de Papelería La Tapatía, una cadena inventada con tres sucursales en Guadalajara: Centro, Norte y Sur. Ana, tu compañera, lleva las ventas, y Lucía, tu jefa, arma el presupuesto. Sus archivos viven entre las laptops, OneDrive, SharePoint y Teams, como en cualquier oficina, y en cada página resuelves algo que ahí pasa todas las semanas. Si en tu trabajo usan Mac o Google Drive, el curso también te muestra tu versión.
Empezamos con cinco situaciones, antes de cualquier explicación. Contesta lo que harías tú, sin buscar nada. Tu respuesta se marca en cuanto la mandas, y tu Maestro te explica el porqué.
No es un examen: estas cinco preguntas sirven para ver de dónde partes. Al final del curso vas a ver las mismas ideas con otras palabras, y vas a notar la diferencia.
Comprueba lo que sabes: Vas en un avión a una junta en Monterrey, sin wifi. En tu carpeta de OneDrive ves reporte_ventas.xlsx, el que te pasó Ana, con una pequeña nube azul junto al nombre. Le das doble clic. ¿Qué pasa?
Si contestaste que se abre, no eres la única persona. Durante años, "está en mi carpeta" quería decir "está en mi computadora". Con OneDrive, SharePoint y Google Drive ya no es así: una carpeta de tu computadora puede mostrarte archivos que en realidad viven en la nube, y que solo se bajan a tu disco cuando los abres. Por fuera se ven casi iguales.
Ese es el hilo de todo el curso: un mismo archivo puede aparecer en varios lugares a la vez, y saber cuál es cuál te ahorra sustos. Antes de seguir, cuéntale a tu Maestro dónde guardas tu trabajo. Con eso te puede decir qué partes del curso son más tuyas.
Cuatro situaciones más.
Comprueba lo que sabes: Tu computadora se está quedando sin espacio. En tu carpeta sincronizada de OneDrive borras un archivo de 2 GB, porque piensas que de todos modos sigue en la nube. ¿Qué pasa con el archivo en la nube?
Comprueba lo que sabes: En la laptop que te dio La Tapatía guardas una presentación en el Escritorio. Nunca configuraste nada de OneDrive. ¿Puede estar esa presentación también en la nube?
Comprueba lo que sabes: Lucía, tu jefa, te escribe: subí el presupuesto a la biblioteca de SharePoint del área. Abres tu carpeta de OneDrive en la computadora. ¿Lo vas a encontrar ahí?
Comprueba lo que sabes: Ana te escribe por Teams: el cierre de marzo está en C:\Users\ana\Documents\Informes\cierre_marzo.xlsx. Pegas esa ruta en el Explorador de tu laptop. ¿Qué es lo más probable?
Con estas cinco respuestas ya tienes un mapa de lo que viene:
- En el módulo 1 ves qué es una carpeta y qué es una ruta, la dirección exacta de un archivo, y la practicas en una terminal dentro del navegador.
- En el módulo 2 ves cómo una carpeta de tu computadora puede ser también nube: los íconos, qué pasa al borrar, y dónde quedan las cosas de OneDrive, SharePoint, Teams y Google Drive.
- En el módulo 3 usas todo eso para mandar, encontrar y abrir archivos en el trabajo.
Si alguna respuesta te sorprendió, pregúntale a tu Maestro antes de seguir. Si no, vamos con lo más básico: ¿qué es una carpeta?