Skip to content
Cursos

Power BI

Power BI es la herramienta de Microsoft para conectar datos de varias fuentes y armar reportes y dashboards interactivos que tu equipo abre en línea.

Selecciona cualquier frase de aquí para preguntarle a tu Maestro.

La tarjeta de tu reporte dice $2.41 M de ventas. Haces clic en la barra de Norte, en otra gráfica de la página. ¿Qué pasa con la tarjeta?

Ventas de enero a junio de una cadena de tres sucursales. Datos de ejemplo.

Para qué sirve: para que muchas personas vean los mismos números sin pasarse archivos. Conectas tus fuentes (Excel, una base de datos, SharePoint), las limpias con Power Query, relacionas las tablas y armas reportes de varias páginas o un dashboard que se actualiza solo.

Cómo se piensa: los números del reporte son medidas: fórmulas en un lenguaje llamado DAX que suman, cuentan o dividen tus datos.

Antes de abrir Power BI, decide quién lo lee y qué decide con él: ve ¿Para qué sirve un dashboard?. Y si tu Total sale raro, ¿Se puede promediar un porcentaje?.

Así se usa

Una medida en DAX

En la tabla Ventas: Sucursal, Fecha, Ticket y Monto

  1. marcado: Total ventas = SUM(Ventas[Monto])Una medida: Power BI la calcula en cada objeto donde la pones.
  2. Ventas Norte = CALCULATE([Total ventas], Ventas[Sucursal] = "Norte")Siempre Norte: este filtro manda sobre cualquier otro de Sucursal.
Power BI Desktop, donde armas el reporte, es gratis y solo corre en Windows. Para compartirlo en línea, cada quien necesita licencia Pro o Premium por usuario, salvo que tu empresa pague una capacidad (Premium o Fabric F64 en adelante). Los datos los traes y limpias con Power Query, la misma herramienta de Excel.

Cuándo mirar más de cerca

El Total de una tabla no suma los renglones

Ticket promedio = DIVIDE(SUM(Ventas[Monto]), DISTINCTCOUNT(Ventas[Ticket]))

  1. marcado: Centro: $60,000 en 300 tickets → $200
  2. marcado: Norte: $10,000 en 100 tickets → $100

¿Qué dice el renglón Total de esta tabla de Power BI?

Pregúntale a tu Maestro sobre Power BI

Te responde desde la página gratis más cercana a esta palabra, igual que mientras estudias.

Ejemplo

Tú: ¿Qué quiere decir "Power BI", en palabras sencillas?

Tu Maestro: Te lo explico con un caso tuyo, que se queda mejor que una definición. ¿Qué reporte armas a mano cada semana que podría actualizarse solo?

Pregunta sobre: Responde desde la página "¿Este archivo está en tu computadora o en la nube?"

Solo este navegador guarda lo que preguntas aquí. ¿Cómo funciona?

Para saber más

Términos relacionados

  • Dashboard (tablero)

    Un dashboard (tablero) junta en una pantalla los pocos números que alguien revisa seguido para decidir algo, cada uno junto a su meta o su tendencia.

  • Power Query

    Power Query es la herramienta de Excel y Power BI para traer datos y limpiarlos con pasos que se guardan: quitar columnas, cambiar tipos, filtrar filas. Cuando llega el archivo nuevo, haces clic en Actualizar y todos los pasos se repiten solos.

  • KPI (indicador clave de desempeño)

    Un KPI es un número que un equipo sigue para saber si va bien en lo que más le importa, como las ventas del mes o los pedidos entregados a tiempo. Solo sirve si está bien definido, para que dos personas que lo calculan saquen lo mismo.

  • Tabla dinámica

    Una tabla dinámica resume una tabla larga en segundos: agrupa por las columnas que eliges y suma, cuenta o promedia otra, sin escribir fórmulas.

Todo el glosario