Power Query
Power Query es la herramienta de Excel y Power BI para traer datos y limpiarlos con pasos que se guardan: quitar columnas, cambiar tipos, filtrar filas. Cuando llega el archivo nuevo, haces clic en Actualizar y todos los pasos se repiten solos.
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Limpiaste el archivo de enero con estos cinco pasos. Llega el de febrero, con el mismo desorden. ¿Qué haces en Power Query?
Para qué sirve: para el trabajo que se repite cada semana o cada mes: juntar archivos de varias sucursales, quitar columnas, corregir tipos, filtrar filas, unir una tabla con un catálogo. Lo haces una vez con clics y Power Query lo repite cada vez que actualizas. En Excel está en la pestaña Datos (Obtener y transformar datos); en Power BI, en Transformar datos.
Cómo funciona: cada acción queda como un paso en la lista de Pasos aplicados, en orden. Por debajo, cada paso se escribe en un lenguaje llamado M, que puedes leer en el Editor avanzado, pero casi nunca necesitas escribirlo. Tu archivo original no se modifica: Power Query lee de él y deja el resultado en una tabla nueva.
Lo que hay que vigilar: el paso automático Tipo cambiado (ceros a la izquierda, fechas día/mes al revés), los pasos que dependen del nombre de una columna que cambia, y las filas que un filtro deja fuera sin avisar. Después de actualizar, compara cuántas filas entraron y cuántas salieron.
Lo de los ceros y las fechas lo practicas en Tu CSV se ve raro; la limpieza sin romper nada, en Limpia tus datos sin romperlos.
Así se usa
Pasos aplicados
Consulta: ventas_semana · Pasos aplicados
- OrigenDe dónde vienen los datos: aquí, ventas_semana.csv en una carpeta compartida.
- Encabezados promovidosLa primera fila se vuelve el nombre de las columnas.
- Tipo cambiadoCada columna queda como texto, número o fecha. Revísalo: aquí se pierden ceros a la izquierda.
- Columnas quitadasFuera las columnas que el reporte no usa.
- Filas filtradasFuera las filas sin total.
- marcado: Clic en Actualizar la próxima semana: los cinco pasos corren solos sobre el archivo nuevo.
Cuándo mirar más de cerca
¿Qué hace el paso Tipo cambiado?
codigo_producto
- 00123
- 04410
- 10077
Si Power Query decide que esta columna es un número, ¿qué les pasa a estos códigos?
Pregúntale a tu Maestro sobre Power Query
Te responde desde la página gratis más cercana a esta palabra, igual que mientras estudias.
Tú: ¿Qué quiere decir "Power Query", en palabras sencillas?
Tu Maestro: Te lo explico con un caso tuyo, que se queda mejor que una definición. ¿Qué limpieza haces a mano cada semana en Excel?
Pregunta sobre: Responde desde la página "¿Qué reviso en una tabla antes de limpiarla? Haz el inventario de problemas"
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Para saber más
Términos relacionados
- CSV
Un CSV (valores separados por comas) es un archivo de texto plano que guarda una tabla: una fila por línea, con comas entre las columnas.
- Granularidad (de una tabla)
Lo que representa una fila de una tabla: una persona, una transacción, un planeta, una persona por lenguaje. Contar filas solo cuenta lo que quieres si conoces la granularidad.
- Revisión por muestreo
Tomar unas cuantas filas repartidas por los datos (del inicio, de en medio y del final) y compararlas a mano con lo que esperas.
- Conciliación
Comparar un total que calculaste con el mismo total de una fuente independiente, como un estado de cuenta o un reporte de caja, y explicar cualquier diferencia.