Tabla dinámica
Una tabla dinámica resume una tabla larga en segundos: agrupa por las columnas que eliges y suma, cuenta o promedia otra, sin escribir fórmulas.
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En la tabla dinámica, Centro vendió $96,600 en el mes y Norte $61,200. ¿Centro también tiene el ticket promedio más alto?
Para qué sirve: para contestar en segundos preguntas como cuánto vendió cada sucursal, cada mes, sin escribir una sola fórmula. Agrupas arrastrando columnas a Filas y Columnas, y eliges qué calcular en Valores: suma, cuenta, promedio, máximo o mínimo.
Antes de creerle: revisa qué representa cada fila (la granularidad) y qué dice el campo en Valores. Si una celda de Importe está vacía o tiene texto, Excel pone Cuenta en vez de Suma, y la tabla cuenta filas.
Una tabla dinámica que cuenta valores es una tabla de frecuencias. En una base de datos, lo mismo se hace con GROUP BY de SQL.
Lo practicas en ¿Cómo calcular el ticket promedio cuando un ticket ocupa varias filas?. En Excel con IA revisas resúmenes así cuando te los arma Copilot.
Así se usa
Cómo se hace en Excel
Columnas: Fecha, Sucursal, Ticket, Importe
- Haz clic en cualquier celda de tus datos › Insertar › Tabla dinámica › Aceptar.Excel toma todo el rango y abre una hoja nueva con la lista de campos.
- Arrastra Sucursal a Filas.Una fila por sucursal, sin repetir.
- marcado: Arrastra Importe a Valores.Aparece Suma de Importe: lo que vendió cada sucursal.
- Clic en Suma de Importe › Configuración de campo de valor › Promedio.El mismo campo, otro cálculo. Ahí también están Cuenta, Máx. y Mín.
- Si tus datos cubren varios meses, arrastra Fecha a Columnas: Excel la agrupa por mes.
Cuándo mirar más de cerca
Cuando cada fila es un producto, no un ticket
Enero: 2,460 filas, una por producto
- marcado: Promedio de Importe: $130
Tu hoja tiene 2,460 filas, una por producto vendido. ¿El promedio de la tabla dinámica es lo que gasta un cliente?
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Tú: ¿Qué quiere decir "Tabla dinámica", en palabras sencillas?
Tu Maestro: Te lo explico con un caso tuyo, que se queda mejor que una definición. ¿Qué pregunta de tu trabajo contestarías con una tabla dinámica?
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Para saber más
Términos relacionados
- Tabla de frecuencias
Una tabla de frecuencias cuenta cuántas veces sale cada valor (frecuencia absoluta). La relativa es esa cuenta entre el total: 5 de 10 = 50%.
- Promedio
El promedio (o media aritmética) se saca sumando todos los datos y dividiendo entre cuántos son: 15, 7, 8, 13 y 7 suman 50, y 50 ÷ 5 = 10.
- Granularidad (de una tabla)
Lo que representa una fila de una tabla: una persona, una transacción, un planeta, una persona por lenguaje. Contar filas solo cuenta lo que quieres si conoces la granularidad.
- Base de datos
Una base de datos guarda datos en tablas conectadas, con reglas para cada columna, para que muchas personas y programas los usen y cambien sin pisarse.