Formato condicional
El formato condicional cambia el color o el estilo de una celda según su valor, con reglas como "mayor que", "duplicados" o una escala de color, y se actualiza solo cuando cambian los datos.
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Le pones una escala de dos colores (de blanco a verde) a las ventas de octubre de 12 sucursales. Centro vendió $8,240,000; las otras 11 vendieron entre $560,000 y $940,000. ¿Cómo se ven esas 11 celdas?
Qué es: reglas que cambian el formato de una celda (relleno, color de letra, íconos, barras) según su valor: resaltar lo que pasa de una meta, marcar duplicados, pintar un degradado. En Excel está en Inicio > Formato condicional; Google Sheets tiene lo mismo.
Para qué sirve: para que un patrón salte a la vista en una tabla grande, como un valor atípico o los meses por debajo de la meta de un KPI. En un tablero hecho en Excel, guía la mirada a lo que importa.
Dónde falla: el color depende de la regla, y una regla mal escrita pinta con mucha seguridad las celdas equivocadas. Revisa a mano dos o tres celdas pintadas y dos o tres sin pintar.
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Así se usa
Resaltar lo que pasa de una meta
Ventas arriba de la meta
- Selecciona la columna de ventas
- marcado: Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Mayor que
- Escribe 900000 y escoge un formatoTambién puedes apuntar a una celda con la meta, para cambiarla en un solo lugar.
- Cambia una venta: el color se actualiza soloEl formato sigue a los valores; no es pintura.
Cuándo mirar más de cerca
Una regla con fórmula para A2:D50
Rango A2:D50
- marcado: Regla: Utilice una fórmula: =$D1>1000
Le das formato a A2:D50 con la regla =$D1>1000. ¿El valor de qué renglón decide el color del renglón 2?
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Tú: ¿Qué quiere decir "Formato condicional", en palabras sencillas?
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Para saber más
Términos relacionados
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