Pídela con la prueba incluida
Usa un prompt de tres partes para que la IA te dé la fórmula, te diga qué decidió sin que se lo pidieras y te proponga cómo comprobarla.
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Muchas veces la IA sí pone el FALSE, o te da un XLOOKUP. No lo sabes hasta que revisas, así que pídele que te ayude a revisar desde el principio. Este es el prompt que uso para la panadería:
Uso Excel en [español o inglés] y tengo dos hojas. Ventas tiene el código del producto en la columna A y la cantidad en la B. Precios tiene código, producto y precio en las columnas A, B y C. Dame una fórmula para la columna C de Ventas que traiga el precio. Explícame cada parte, dime qué decidiste sin que te lo pidiera, qué pasa si un código no está en Precios y qué prueba puedo hacer para comprobarla.Fíjate en las últimas tres peticiones. "Dime qué decidiste sin que te lo pidiera" saca a la luz decisiones como dejar fuera la cuarta parte de VLOOKUP. "Qué pasa si un código no está" es el paso 2, intentar que falle, pedido por adelantado. "Qué prueba puedo hacer" te da una prueba lista para correr.
La prueba la haces tú, porque tú sabes qué debe salir.
Dile en qué idioma tienes Excel. En español, las funciones se llaman distinto y en algunos países sus partes se separan con punto y coma, así que una fórmula en inglés no funciona si la pegas tal cual.
No hace falta compartir tus datos
No hace falta subir tu archivo ni compartir tus datos. A la IA no le importa qué productos vendes ni cuánto cuestan. Le importa cómo están acomodadas tus hojas. El prompt tiene tres partes:
Con qué trabajas
Excel, en qué idioma, y cuántas hojas tienes.
Qué tiene cada hoja
Cómo se llama y qué hay en cada columna. Si el precio está en pesos o en centavos, o si el código es texto, también dilo.
Qué quieres
La fórmula y dónde va, y que te explique cómo comprobarla.
La parte difícil es la segunda. Lo que sabes de tus hojas lo sabes tan bien que no se te ocurre decirlo. Que los precios están en pesos, que el código empieza con P, que hay productos nuevos cada mes. La IA no lo sabe hasta que se lo escribes. Y si no lo sabe, decide por ti, como decidió la fórmula de la panadería qué hacer con un código que no encontraba.
Inténtalo
Escoge una hoja de tu trabajo donde te sirva una fórmula.
- Escribe tu versión del prompt con las tres partes. No pongas datos reales, solo cómo está acomodada la hoja.
- Reléela y busca una cosa que sabes de esa hoja y no escribiste: unidades, formatos, valores que faltan, cosas que cambian cada mes. Agrégala.
- Si quieres, mándasela a la IA que uses. Cuando te responda, revisa: ¿te dijo qué decidió sin que se lo pidieras? ¿Qué prueba te propuso, y sabes qué debería salir?
Una buena respuesta tiene las tres partes, nombra al menos una cosa que agregaste en el paso 2, y tiene una prueba con su respuesta esperada.
Pídele a tu Maestro que revise tu prompt.