Cuadra con un número que ya conoces

Los dos primeros pasos miran la fórmula por dentro: unas filas, un caso difícil. El tercero la mira desde afuera. Compara el resultado con un número que no salió de tu hoja y en el que ya confías.

Paso 3: cuadra con un número que ya conoces

Busca un total que venga de otra parte, como el corte de caja, el estado de cuenta o el reporte del mes pasado. Lo importante es que no salga de la misma hoja ni de la misma fórmula. Si sale de otro lado y coincide, es difícil que los dos estén mal de la misma forma.

Aquí, el corte de caja de la semana dice 1,813 y la hoja dice 1,843. Hay 30 pesos de diferencia.

Encontrar la diferencia es la mitad. La otra mitad es explicarla, peso por peso. Abre los pasos uno a la vez e intenta cada uno antes de abrirlo.

Fíjate en lo que hizo cada paso. Revisar filas a mano pudo haber encontrado el pan de muerto, si te tocaba una de esas filas. Intentar que falle te mostró que la fórmula inventa precios cuando no encuentra un código. Y cuadrar con el corte de caja te dijo que sí estaba pasando, cuánto y en qué fila.

Ninguno de los tres necesitó saber más Excel. Necesitaste saber cuánto cuesta un pan de muerto, qué productos son nuevos y cuánto dijo la caja.

Inténtalo

1. En tu archivo, haz los cinco pasos del ejemplo: cambia la fórmula, encuentra la fila con #N/A, agrega el producto a Precios y comprueba que la suma da 1,813.
2. Piensa en una hoja de tu trabajo. ¿Contra qué número de otra parte la podrías cuadrar? Un corte, un estado de cuenta, un reporte anterior, un total que alguien más calcula.

Una buena respuesta en el punto 2 nombra el número y de dónde viene, y dice por qué no depende de la misma hoja.

Dile a tu Maestro contra qué cuadrarías tu hoja.