Saca unas filas a mano
Conoce la hoja de la panadería y la fórmula de la IA, y revisa tres filas a mano: una al principio, una a la mitad y una al final.
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Digamos que llevas las ventas de una panadería en Excel, en dos hojas:
- Ventas, con el código de cada producto en la columna A y la cantidad vendida en la B.
- Precios, con el código, el nombre y el precio de cada producto, ordenados por código.
Abre el archivo que descargaste y míralas. Fíjate en P-260.
Le pides a la IA una fórmula para traer el precio de cada venta, y te da esta:
=VLOOKUP(A2,Precios!$A$2:$C$9,3)=BUSCARV(A2,Precios!$A$2:$C$9,3)Si tu Excel separa las partes con punto y coma, cambia cada coma por ;.
Se lee así: busca el código de A2 en la hoja Precios y trae lo que está en la tercera columna, el precio. La arrastras hacia abajo. Todas las filas tienen precio, otra columna multiplica cantidad por precio y la suma da 1,843. No hay ni un error.
¿Está bien? Con lo que viste en la página anterior, ya sabes que "no hay ni un error" no responde esa pregunta.
Tres pasos para comprobarla
Puede que estos pasos ya los hagas sin pensarlo. Ves un número y algo no te cuadra. Aun así, escríbelos. Sirven igual para tus fórmulas. Lo que haces sin pensar no se lo puedes encargar a nadie, ni a la IA.
Paso 1: saca unas filas a mano
Escoge una fila, busca su código en Precios y compara. El café de olla, P-210, cuesta 38, y eso trajo la fórmula.
Hazlo con tres filas separadas: una al principio, una a la mitad y una al final. Las primeras filas son las que ya viste cuando arrastraste la fórmula. Los problemas suelen estar en otra parte: un producto que se agregó después, un rango que no llega hasta abajo, algo que cambió a media hoja. Repartir la muestra te da más chance de toparte con uno.
Si te toca una fila con un código que no está en Precios, ya encontraste el problema. Si no, las que revisas salen bien, y por eso hay dos pasos más. Revisar unas filas no prueba que todas estén bien. Te dice pronto si algo está muy mal, y te obliga a mirar los datos en lugar de la fórmula.
Inténtalo
En tu archivo:
- Pon la fórmula de la IA en la columna C de Ventas y arrástrala hacia abajo.
- Escoge tres filas: una al principio, una a la mitad y una al final.
- Para cada una, busca su código en Precios, lee el precio y compáralo con lo que trajo la fórmula.
- Anota qué filas revisaste y qué encontraste.
Una buena respuesta dice qué tres filas escogiste, por qué esas, y si todas coincidieron. Si alguna no coincidió, ya vas adelantado: guarda lo que viste para la página 5.
Dile a tu Maestro qué filas revisaste.