Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt pone las tareas de un proyecto en filas y cada una como barra en un calendario: cuándo empieza, cuánto dura y qué espera.
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Contratar personal empieza 3 días tarde. Capacitar al personal tiene que esperar a que termine. ¿Qué pasa con el día de la inauguración?
Para qué sirve: para ver un proyecto en el tiempo: qué se hace primero, qué se hace al mismo tiempo y cuándo se termina. Cada tarea es una fila y cada barra empieza el día en que arranca la tarea; su largo es lo que dura. Es una gráfica de barras acostada sobre un calendario.
Cómo se lee: las tareas que se enciman se hacen en paralelo. Las que van una tras otra dependen: una no empieza hasta que acaba la anterior. La cadena más larga de tareas que dependen es la ruta crítica: si una de ellas se atrasa, se atrasa el final. Las demás tienen holgura.
Lleva el nombre de Henry Gantt, que lo popularizó hacia 1910.
Cuando lo que quieres ver es cuánto cambia algo con el tiempo, y no cuándo pasa cada tarea, ve ¿Cuándo usar una gráfica de líneas?.
Así se usa
Cómo hacerlo en Excel
Tu tabla: Tarea, Inicio y Duración (días)
- marcado: Selecciona las tres columnas e inserta una gráfica de Barra apiladaEn Insertar > Gráficos > Barra.
- Clic derecho en la serie Inicio > Formato de serie de datos > Relleno: Sin rellenoLa barra invisible empuja a cada tarea a su día de inicio.
- En el eje de las tareas, marca Categorías en orden inversoAsí la primera tarea queda arriba.
- Si tus inicios son fechas, pon el mínimo del eje en la primera fechaSi no, Excel empieza el eje en 1900.
Cuándo mirar más de cerca
Una barra larga no es una tarea pesada
Dos barras de tu Gantt
- marcado: Esperar el permiso del municipio: 15 días
- marcado: Contar el inventario: 3 días
Esperar el permiso dura 15 días y Contar el inventario, 3. ¿Cuál necesita más horas de trabajo de tu equipo?
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Tú: ¿Qué quiere decir "Diagrama de Gantt", en palabras sencillas?
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Para saber más
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