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CONTAR.SI (COUNTIF)

CONTAR.SI es una función de Excel y Google Sheets que cuenta las celdas de un rango que cumplen una condición: =CONTAR.SI(rango, criterio).

Selecciona cualquier frase de aquí para preguntarle a tu Maestro.

En B2 escribes =CONTAR.SI(A2:A9, A2) y la copias hasta B9. El pedido 1043 está en A3 y otra vez en A7. ¿Qué sale en B7?

Pedidos exportados de una tienda en línea. Datos de ejemplo.

Cómo funciona: =CONTAR.SI(rango, criterio). El criterio puede ser un texto ("Puebla"), una comparación (">2000"), una celda (A2) o un comodín ("tarde"), y no distingue mayúsculas de minúsculas. Para dos condiciones o más, usa CONTAR.SI.CONJUNTO. Para sumar en vez de contar, usa SUMAR.SI. Igual en Google Sheets.

Para encontrar repetidos: al lado de cada fila, un CONTAR.SI que cuente cuántas veces aparece el valor de esa fila en la columna. Lo que dé más de 1 está repetido, y con formato condicional lo pintas.

CONTAR, CONTARA o CONTAR.SI: CONTAR cuenta las celdas con números, CONTARA las que no están vacías y CONTAR.SI las que cumplen tu condición. Para contar todas las categorías a la vez, una tabla dinámica es más rápida.

Así se usa

Cuatro tipos de criterio

Cuatro formas de usarla

  1. =CONTAR.SI(C2:C9, "Puebla")Un texto: no distingue mayúsculas de minúsculas.
  2. =CONTAR.SI(D2:D9, ">2000")Una comparación va entre comillas.
  3. marcado: =CONTAR.SI(E2:E9, "*tarde*")El * es cualquier texto: cuenta cada celda que contenga tarde.
  4. =CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C9, "Puebla", D2:D9, ">2000")Dos condiciones: rango y criterio, en pares.
Una comparación va entre comillas porque es texto con un signo adelante. Un número solo o una celda no las necesitan.

Cuándo mirar más de cerca

Tarjetas y folios largos

Buscar folios repetidos

  1. A2 tiene el folio 4111222233334441 y A5 tiene 4111222233334442, los dos como texto
  2. marcado: =CONTAR.SI(A2:A9, A2)

A2 y A5 tienen dos folios de 16 dígitos que solo cambian en el último. ¿Qué regresa =CONTAR.SI(A2:A9, A2)?

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Ejemplo

Tú: ¿Qué quiere decir "CONTAR.SI", en palabras sencillas?

Tu Maestro: Te lo explico con un caso tuyo, que se queda mejor que una definición. ¿Qué cuentas a mano en tus hojas, categoría por categoría?

Pregunta sobre: Responde desde la página "Ruta absoluta o relativa: ¿desde dónde se cuenta?"

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Para saber más

Términos relacionados

  • SUMAR.SI (SUMIF)

    SUMAR.SI es una función de Excel y Google Sheets que suma solo las celdas que cumplen una condición, como las ventas de una sucursal: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma).

  • Tabla dinámica

    Una tabla dinámica resume una tabla larga en segundos: agrupa por las columnas que eliges y suma, cuenta o promedia otra, sin escribir fórmulas.

  • Formato condicional

    El formato condicional cambia el color o el estilo de una celda según su valor, con reglas como "mayor que", "duplicados" o una escala de color, y se actualiza solo cuando cambian los datos.

  • BUSCARX (XLOOKUP)

    BUSCARX busca un valor en una columna y te regresa el dato de la misma fila en otra columna, a la derecha o a la izquierda: =BUSCARX(E2,B2:B9,C2:C9).

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