n8n
n8n es una herramienta para automatizar flujos de trabajo: unes apps, código y pasos con IA como nodos en un lienzo, y un disparador, como un horario fijo o un correo, lo hace correr solo.
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Cada hora, un flujo de n8n lee la hoja Pedidos y manda un mensaje de WhatsApp por fila. Llegan 5 pedidos por hora. ¿Cuántos mensajes manda la cuarta corrida?
Para qué sirve: para automatizar tareas que pasan entre varias apps: cuando llega un correo, guardar el archivo y avisar al equipo; cada hora, leer una hoja y mandar un resumen. Cada paso es un nodo, y los unes con flechas en un lienzo.
Cómo funciona: un disparador (un horario, un correo, un formulario) arranca el flujo. Cada nodo recibe una lista de elementos, casi siempre en JSON, hace algo con ellos y los pasa al siguiente. Tiene nodos para cientos de apps y un nodo de agente de IA que usa un LLM con herramientas.
Nube o tu servidor: puedes usar la nube de n8n o instalarlo en tu propio servidor. Su licencia (Sustainable Use License) te deja usarlo gratis en tu empresa, pero no es de código abierto en sentido estricto.
Dónde falla: un flujo corre solo, a cualquier hora, y nadie mira cada corrida. Haz una revisión puntual de algunas ejecuciones antes de confiar en él.
Así se usa
Un flujo, nodo por nodo
Resumen de pedidos a WhatsApp
- marcado: Schedule Trigger: cada horaEl disparador decide cuándo corre; nadie le da clic.
- Google Sheets: leer las filas de PedidosCada nodo pasa una lista de elementos al siguiente.
- AI Agent: escribir un resumen de cada pedidoUn LLM dentro del flujo, con las herramientas que le conectes.
- WhatsApp: mandar el resumen al equipo de envíosCorre una vez por cada elemento que le llega.
Cuándo mirar más de cerca
Ejecución: Succeeded
Ejecución de las 9:00
- marcado: Status: Succeeded · 1.4 s
La ejecución salió en verde. ¿Cómo sabrías si de verdad mandó los mensajes?
Pregúntale a tu Maestro sobre n8n
Te responde desde la página gratis más cercana a esta palabra, igual que mientras estudias.
Tú: ¿Qué quiere decir "n8n", en palabras sencillas?
Tu Maestro: Te lo explico con un caso tuyo, que se queda mejor que una definición. ¿Qué tarea repites cada semana que podría correr sola?
Pregunta sobre: Responde desde la página "¿Cómo convierto mi limpieza en un script que pueda volver a correr?"
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Para saber más
Términos relacionados
- Agente de IA
Un programa que combina un modelo de lenguaje con herramientas, como comandos de terminal y archivos, para cumplir una tarea en varios pasos: lee su contexto, actúa, observa el resultado y repite.
- JSON
JSON es un formato de texto para datos con estructura: etiquetas y valores entre llaves, listas entre corchetes. Los programas lo usan para pasarse datos entre ellos.
- LLM (modelo de lenguaje grande)
Un LLM es un programa entrenado con enormes cantidades de texto para continuar un texto una pieza a la vez: calcula qué pieza es más probable que siga y la escribe. ChatGPT, Claude y Gemini funcionan con un LLM.
- Revisión por muestreo
Tomar unas cuantas filas repartidas por los datos (del inicio, de en medio y del final) y compararlas a mano con lo que esperas.