¿Y si mi trabajo usa Google Drive?
Elige entre transmitir y replicar tu unidad, y descubre por qué un Google Doc de tu carpeta se abre en el navegador.
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Si tu trabajo usa Google Workspace, la app Drive para computadoras pone tu Drive en tu computadora. La idea es la misma que con OneDrive: una carpeta que también es nube. Lo que cambia son los nombres y un par de detalles.
Drive te deja elegir entre dos modos. La ayuda de Google en español los llama Reproducir archivos y Replicar archivos. Reproducir es lo que en inglés se llama streaming, transmitir:
| Transmitir (Reproducir) | Replicar | |
|---|---|---|
| ¿Dónde están tus archivos? | Sobre todo en la nube | En la nube y, completos, en tu computadora |
| ¿Cómo los ves? | En una unidad virtual; en Windows tiene una letra, como G: | En una carpeta de tu computadora |
| ¿Sin internet? | Marca Disponible sin conexión y espera la descarga | Archivos no nativos de Google de Mi unidad, después de sincronizar |
| ¿Espacio en tu disco? | Poco | Todo lo que ocupa tu Drive |
Transmitir se parece a los archivos solo en línea de OneDrive. Replicar conserva localmente los archivos de Mi unidad. Docs, Sheets y Slides se preparan aparte para uso sin conexión en el navegador.
Dos detalles más:
- Las unidades compartidas de tu equipo solo se pueden reproducir, elijas lo que elijas para tu unidad.
- Lo que cambias, borras o mueves en un lugar pasa también en el otro. Es el mismo espejo de la página sobre borrar.
Cómo ver o cambiar el modo
Los pasos de Google son los mismos en Windows y en Mac. El menú de Drive para computadoras está abajo a la derecha en Windows y arriba a la derecha en Mac.
- Abre Drive para computadoras.
- Haz clic en Configuración y luego en Preferencias.
- A la izquierda, haz clic en Carpetas de Drive.
- En "Opciones de sincronización de Mi unidad", elige Reproducir archivos o Replicar archivos.
Antes de cambiar de modo, Google pide que tus archivos terminen de sincronizarse, para no perder nada. Si al pasar de replicar a reproducir te sobra la carpeta replicada, no la borres hasta que todo esté en la nube.
Una forma rápida de saber en qué modo estás: en Windows, si tu Drive aparece como una unidad con letra, como G:, estás reproduciendo; si aparece como una carpeta, estás replicando. Y antes de un viaje, si reproduces, no dependas de haber abierto los archivos: en tu unidad, da clic derecho a lo que vas a necesitar y elige Acceso sin conexión y luego Disponible sin conexión.
Espera a que termine la descarga y prueba abrir lo que necesitas con internet apagado. Haber abierto un archivo puede dejarlo en caché, pero no sustituye esta preparación. Para Docs, Sheets y Slides, sigue la configuración sin conexión del navegador.
Comprueba lo que sabes: Vas a pasar tres días sin internet y necesitas todos los .xlsx y .csv de Mi unidad. Tienes espacio suficiente y terminarás la sincronización antes de salir. ¿Qué modo conserva una copia completa de esos archivos?
Un Google Doc no es un .docx
En tu carpeta de Drive, junto a tus archivos de Word o Excel, puedes ver documentos de Google Docs, hojas de Google Sheets o presentaciones de Slides. Se ven como archivos, pero se abren en el navegador, en Google Docs. No son un archivo de Word guardado en tu disco: son una entrada que te lleva al documento en la nube.
Inténtalo
Si tu trabajo usa Drive, abre tu carpeta en la computadora y busca un archivo de Google Docs junto a uno de Word. Ábrelos y compara qué programa abre cada uno. Para mandar un Google Doc, compártelo desde Drive: Google documenta cómo compartir archivos con otras personas y elegir si pueden verlos, editarlos o comentarlos. La página de enlace o copia del módulo 3 te ayuda a decidir qué conviene. Si la persona no usa Google, pregúntale a tu Maestro qué le conviene mandar.
Comprueba lo que sabes: En tu carpeta de Google Drive en la computadora, junto a tus archivos de Word, ves Minuta de la junta, un documento de Google Docs. Le das doble clic. ¿Qué pasa?